在中小微企业中,家族企业的比例并不小。任何一家家族企业要想成为现代企业,有效的董事会必不可少,这就需要家族企业做到以下几点。
一、明确董事会的功能
家族企业建立董事会并使之有效运作,需考虑企业特定的发展阶段以及特定的需要。中小规模家族企业,由于大多数由股东管理,企业一般不可能聘请高水准的职业经理人加盟,董事会的有效运作在于其咨询建议以及目标反馈功能。当企业发展到较大规模发展阶段时,董事会的功能才都得以发挥,尤其是专业经理人担任了主要管理职务时,需由董事会代表股东利益。
二、分清所有权与经营权
由于家族管理往往缺乏规范的管理制度,造成董事会与管理层的权力界线不明,经理人的专业特长难以充分发挥。因此,家族企业要严格区分董事会与经营层的关系,分清所有者与经营者的责任,真正放手经理人进行大胆经营,为股东创造财富,为员工谋取福利,实现共赢的局面。
三、建立规范的议事机制
家族企业建立董事会后,并不意味着就高枕无忧,而是要立即按照现代公司治理结构的科学管理模式,建立健全内部各种规章制度。通常情况下,董事会成员中家族成员占2至3位较为适合。理想的非家族董事是那些富有经验的、独立的外部董事,即那些与企业、家族没有利益冲突的个人,同时,在那些有益于公司的发展领域中,他们具备经验,且熟悉家族企业内在的优势与劣势、继承与发展、事业规划、家族动力等问题,对高级经理人面对的问题和困惑有清晰的见解和经验。
四、制定继任接替计划
拥有完备的继任计划,对家族企业来说,是百利而无一害。拥有了继任计划后,董事会在需要决策时可以快速而自信地采取行动,在必要时可以立即加以实施。当然,拥有完备的继任计划可以保证公司尽量不受外力干扰,同时也是提升股东价值的方法之一。
董事会的作用在于保护和增加股东财产,并确认企业行为道德而公平。董事会必须信任管理团队的工作,但也必须对其工作进行验证。在新的时期,家族董事会必须重新确定其角色和运作方式,不但要确保股东资产增值,而且要规划好继任接替计划,从而更为有效地持续开展工作。